FMコラム

【2025年最新版】ファイルメーカーとガントチャート活用について

ガントチャートによる案件管理のDX化

現代のビジネス環境では、効率的な業務管理が求められています。システム導入の進展によって、従来手間とミスが多発していた業務も、よりスムーズに進行できるようになりました。特に、ガントチャートを活用した案件管理のデジタルトランスフォーメーション(DX)は、プロジェクトマネジメントにおいて非常に効果的です。

課題:システム化されていない案件管理表

もともとの案件管理表は、システム化されていないため、多くの手作業が必要でした。特に複数の案件を同時に管理する場合、各案件の進捗状況やスケジュールを把握するために、手作業での入力や確認が必要で、業務効率が低下していました。これにより、以下の課題が生じていました:

1. 二度手間の発生:進捗状況の更新やスケジュールの調整に関して、複数回にわたる手入力が必要となり、業務効率が悪化しました。

2. ミスの発生:手入力に依存しているため、ヒューマンエラーが多発し、進捗状況やスケジュールの正確性に問題がありました。

3. 連動性の欠如:案件の進行状況とスケジュールが連動していないため、全体の進捗状況が把握しにくく、プロジェクト管理が困難でした。

解決策:ファイルメーカーとガントチャートによるシステム導入

このような課題を解決するために、ファイルメーカーを導入し、案件管理表にガントチャートを組み込みました。これにより、以下のような点が改善されました:

1. 連動性の強化:案件ごとのスケジュールが一元管理され、進行状況とスケジュールが連動するようになりました。これにより、全体の進捗状況が一目で把握できるようになりました。

2. 業務効率の向上:ガントチャートを用いることで、一度の入力でスケジュールおよび進行状況の更新が可能となり、二度手間が解消されました。

3. ミスの軽減:システム化により、手入力によるヒューマンエラーの発生を大幅に減少させることができました。

4. 視認性の向上:一年や半年単位でスケジュールを確認できるため、長期的なプロジェクト管理が容易になりました。

ファイルメーカーによって、案件ごとの状況をさまざまな角度から確認できるようになり、結果として業務のデジタルトランスフォーメーション(DX)が実現しました。このようなシステム導入は、業務の効率化と正確性の向上をもたらし、プロジェクトマネジメントの質を一層高めることができるのです。

不便な手作業とミスをなくし、プロジェクト管理を効率的に行うためには、ガントチャートと連携したファイルメーカーの導入が非常に有効です。今後もさらなるDXを進め、業務改善と成長を目指していきましょう。